Cada maestrillo tiene su librillo, y cada buen orador tiene sus trucos para encandilar a la audiencia. Aqui trato de recopilarlos y explicarlos para que la gente pueda ponerlos en práctica.
Muchas veces al terminar una presentacion, nos damos cuenta de que pesa demasiado y no encontramos formas para reducir el tamaño facilmente. Megas y megas que no podemos mandar por correo. Si la presentación va a ser pública, la podemos subir a servicios como Slideshare y mandar el link de la presentacion o a algun servicio …
10 formas (gratis) de REDUCIR el tamaño de tus powerpoints Leer más »
Solamente hazte esta pregunta: ¿Cuánto tiempo está la última slide en la pantalla? Efectivamente, la que más. Puede estar ahí durante 5-10-15 minutos mientras realizas alguna sesión de preguntas con tu audiencia, o mientras terminas con tu último mensaje, o mientras estás recibiendo un aplauso o las conversaciones de petit comité tras tu presentación. No …
Usa iconos en tus presentaciones YA! Las slides en tus presentaciones son un arma de comunicación visual para apoyar los mensajes que quieres transmitir. Como bien dice el refrán «Una imagen vale más que mil palabras», pero no todo son imágenes. El cerebro humano está muy acostumbrado en el uso de iconos. Señales de tráfico, …
Iconos gratis para tus presentaciones: Aprende a utilizarlos correctamente Leer más »
¿Cuántas veces incluyes gráficos en tus presentaciones? Gráficos de barras, de tarta, de lineas…son la representación visual de los datos (mil veces mejor que usar una tabla) y permiten visualizar tendencias, distribuciones, desfases y situaciones de diversa índole de forma rápida y visual. PERO….¿los usas bien? Aquí vamos a ver 7 trucos para que seas …
4 trucos para crear gráficos excelentes en tus presentaciones Leer más »
Uno de los mayores males de las presentaciones es que terminamos con slides con demasiado texto, las cuales simplemente actúan como recopilatorio de información y no son en absoluto un buen vehículo para que tu audiencia te escuche. La principal razón por la que son «malas slides» es porque leemos a una velocidad mayor que la que …
Las slides de una presentación son un mero canvas en blanco donde colocamos información para mostrarla a nuestra audiencia y que nos sirva de soporte visual y apoyo en nuestro mensaje. El como colocamos la información nos permitirá aumentar las probabilidades de que nuestra audiencia se enfoque en el mensaje principal de nuestra slide, que …
6 trucos para generar contraste en tus slides y transmitir mejor Leer más »
Hoy quiero hablarte de una técnica conocida como chunking que te puede ayudar a hacer que tu presentacion logre captar de forma mucho más eficaz la atención de tus oyentes, si tienes en cuenta algunos criterios prácticos a la hora de definir su estructura. ¿Qué es el chunking? La técnica del chunking, que en español …
Crea la estructura de tu presentación usando el chunking Leer más »
En una reunión comercial, muchas veces, y más ahora con las soluciones en la nube, debes realizar una demo de tu producto o servicio de forma online. En el momento en el que te separas de tu presentación y entras en internet dependes totalmente de un buen número de factores, pero el más importante es …
Como evitar problemas accediendo a una web en tu presentación Leer más »
Cuando insertamos un video en una presentación podemos hacerlo desde un medio online como Youtube o Metacafe pero muchísimo mejor es bajarse dicho video en el ordenador donde va a realizarse la presentación y insertar el video desde ahi. De esta forma evitamos posibles fallos conectando a internet, errores de streaming, ancho de banda, plugin de shockwave, etc… Pero…..como …
Como evitar que fallen los videos en una presentación Leer más »
Cuando vamos a hacer una presentación en la cual vamos a usar algo más que un mero powerpoint, tenemos que tomar medidas para que no caigamos en el mitico «Efecto demo«. El efecto demo cuando usamos el powerpoint puede solventarse llevando una copia de la presentacion en papel, teniendo los graficos en la mente para …
Como evitar el «Efecto Demo» en las presentaciones Leer más »
Los Information is Beautiful Awards son unos premios que se entregan a las mejores representaciones de datos en diferentes categorias realizadas por diseñadores de todo el mundo. Está promocionado por el blog Information is Beautiful, en el cual podreis encontrar muchisima informacion, ejemplos, trucos sobre como representar mejor los datos en vuestras presentaciones. Infografías, videos, aplicaciones …
Hemos comentado en previos posts sobre como elegir los colores apropiados y la importancia a la hora de transmitir lo que deseamos, de mantener un estilo coherente dando armonía y estabilidad al mensaje y evitando cansar al oyente con combinaciones de colores que no sean «agradables», facilitando la comprensión de tus mensajes. Pero, ¿qué transmiten los …
Hay momentos en una presentacion que tenemos un dato que, para nosotros es muy impactante. Ya hemos hablado de lo importante de usar una slide por dato, resaltarlo, acompañarlo de imagenes que lo ilustren adecuadamente, etc… La audiencia ve el numero, lo entiende, lo recuerda. Una forma de hacer que ese mismo numero adquiera muchísima mas importancia …
Hay mil razones para poder justificar el usar letra grande en las presentaciones, pero aún asi, muchos siguen colocando letra pequeña, bullets, sub-bullets, notas a pie de slide, etc… haciendo caso omiso de las razones principales para no hacerlo. Pero hay una razón que para mi es mucho mas importante y que no tiene que …
La razón más importante para poner letra grande en una slide Leer más »
Muchas veces vemos presentaciones online en slideshare o en algun otro medio, o estamos viendo alguna web interesante con un diseño novedoso y vemos una fuente que nos gustaria utilizar en nuestras presentaciones, pero no sabemos como encontrarla. La primera opción es buscar una a una de la lista interminable de fuentes que tiene el Powerpoint o …
Hay varias razones para que nuestras presentaciones ocupen megas y megas y megas y que solamente comprobamos cuando hemos terminado y la vamos a enviar por email. Es el señor Outlook o gmail el que nos trae a la cruda realidad diciendonos el tamaño del susodicho archivo. Las razones principales para que una presentacion tenga …
Cómo reducir MUCHISIMO el tamaño de los ficheros de nuestras presentaciones Leer más »
Ya hemos comentado en ciertos articulos que la comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos, y a estos ultimos les suele hacer daño slides de este tipo: Esto es lo que intentamos evitar y sabemos, aunque de vez en cuando …
Como elegir los colores apropiados en una presentación Leer más »
Uno de los momentos que más generan confianza a la audiencia es cuando el orador, en el momento en que menos se espera, se sale del guión aparentemente para contar alguna historia que le viene a la mente, para enseñarnos algún documento que no tuviese preparado en ese momento, algo confidencial, algo «en confianza». En ese momento …
Muchas veces queremos enviar una presentación que hemos realizado en Powerpoint pero por muchas razones no queremos que sea «editable» por la persona a la que se la enviamos. Hay que tener en cuenta que un archivo generado por Powerpoint es modificable y si es una idea de negocio bien nos pueden cambiar unas cuantas …
Conversores de formatos para presentaciones de negocio Leer más »
Alguna vez hemos mencionado que el hacer los mensajes grandes y ocupando espacio lo convierte en visual. Hace que las letras cobren vida y que los mensajes, si están bien construidos, se recuerden mejor. El tamaño importa y mucho! Esto es aplicable también a los logotipos de las marcas. Está totalmente demostrado que los publicistas …
Llevas días preparando y diseñando la presentacion. La has ensayado hasta que recorren por tus venas las slides, los comentarios de humor, las pausas. Tu traje está inmaculado. El ordenador, proyector, control remoto, todo está en su sitio. Comienzas tu presentacion, la audiencia está reaccionando bien a tu mensaje y……de repente……lo peor que te podia …
¿Que hacer cuando lo peor ocurre? – El efecto demo Leer más »
Cuando terminamos una presentación la ultima slide suele quedar expuesta durante el rato en que se realizan preguntas, se discuten aspectos posteriores, se toman decisiones sobre futuros pasos a seguir, etc… Nuestro objetivo en una presentación siempre va a ser transmitir el pequeño conjunto de ideas sobre «algo» pero igual de importante es que la …
La ultima slide es importantísima – Como terminar tu persentacion con IMPACTO Leer más »
El hilo conductor es un elemento indispensable para organizar bien una presentación a la vez que se da información permanente a la audiencia del transcurso de la presentación, sus etapas y que esperar. En otras palabras es un índice permanente dinámico que le dice a la audiencia en que etapa de la presentación estamos. Hay múltiples formas de …
Existe una técnica muy usada en el mundo del diseño gráfico y la fotografía profesional para darle potencia a los objetos situados en una composición. Esa regla es la llamada «regla de los 3 tercios» o simplemente la «regla de los tercios» define las áreas para situar los elementos importantes del mensaje de una imagen en ciertas áreas calientes. Esta técnica puede …