Nombre del autor:Javier Chico

Ayudo a empresas y profesionales a mejorar sus técnicas a la hora de hacer presentaciones para que cumplan sus objetivos. Soy Ingeniero Informático con amplia experiencia en departamentos comerciales y de marketing donde destaqué por mis capacidades para crear impresionantes presentaciones. También soy el cofundador de Etceter.com y Pressclip.it, herramientas de comunicación visual que suelo utilizar en la transmisión de mis presentaciones.

10 formas (gratis) de REDUCIR el tamaño de tus powerpoints

Muchas veces al terminar una presentacion, nos damos cuenta de que pesa demasiado y no encontramos formas para reducir el tamaño facilmente. Megas y megas que no podemos mandar por correo. Si la presentación va a ser pública, la podemos subir a servicios como Slideshare  y mandar el link de la presentacion o a algun servicio …

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ultima slide presentaciones powerpoint caratula

Convierte tu ultima slide en un arma de impacto

Solamente hazte esta pregunta: ¿Cuánto tiempo está la última slide en la pantalla? Efectivamente, la que más. Puede estar ahí durante 5-10-15 minutos mientras realizas alguna sesión de preguntas con tu audiencia, o mientras terminas con tu último mensaje, o mientras estás recibiendo un aplauso o las conversaciones de petit comité tras tu presentación. No …

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Curso de Presentaciones eficaces

Nuevo curso de presentaciones eficaces

Por fin puedo anunciar mi nuevo curso de presentaciones efectivas (o presentaciones eficaces, como queráis llamarlo). Desde como analizar a tu audiencia, como crear slides potentes, como aplicar la mejor estructura de tu presentación y los mejores trucos de comunicación visual, hasta como controlar los nervios el día de tu presentación. Como acabo de terminar …

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iconos-para-presentaciones-comopresentar-gratis

Iconos gratis para tus presentaciones: Aprende a utilizarlos correctamente

Usa iconos en tus presentaciones YA! Las slides en tus presentaciones son un arma de comunicación visual para apoyar los mensajes que quieres transmitir. Como bien dice el refrán «Una imagen vale más que mil palabras», pero no todo son imágenes. El cerebro humano está muy acostumbrado en el uso de iconos. Señales de tráfico, …

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emociones en presentaciones comerciales

Usa las emociones para hacer tu presentación memorable

Hace unas semanas estaba en una formación a un departamento comercial de una empresa tecnológica y uno de los comerciales, cuando estábamos hablando de la estructura de la presentación comercial, me comenta que cual era el secreto para que el cliente recuerde tus mensajes y no los de la competencia, en un mundo donde, a …

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mal gráfico en presentacion

4 trucos para crear gráficos excelentes en tus presentaciones

¿Cuántas veces incluyes gráficos en tus presentaciones? Gráficos de barras, de tarta, de lineas…son la representación visual de los datos (mil veces mejor que usar una tabla) y permiten visualizar tendencias, distribuciones, desfases y situaciones de diversa índole de forma rápida y visual. PERO….¿los usas bien? Aquí vamos a ver 7 trucos para que seas …

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Como evitar poner mucho texto en slides presentaciones

Como evitar slides con demasiada información

Uno de los mayores males de las presentaciones es que terminamos con slides con demasiado texto, las cuales simplemente actúan como recopilatorio de información y no son en absoluto un buen vehículo para que tu audiencia te escuche. La principal razón por la que son «malas slides» es porque leemos a una velocidad mayor que la que …

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deuda mundial grafico

Visualización de datos. ¿Porqué usar dos gráficos cuando puedes utilizar solo uno?

Hoy traemos un ejemplo impresionante de visualización de datos. En el blog «GurusBlog» han publicado GurusBlog – Deuda mundial en un gráfico con este gráfico hablando sobre como está repartida la deuda mundial y que países tienen mayor porcentaje. Pero no se han quedado ahí en lo que al gráfico se refiere. El gráfico muestra …

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Resaltar mensajes en una presentacion usando el contraste

6 trucos para generar contraste en tus slides y transmitir mejor

Las slides de una presentación son un mero canvas en blanco donde colocamos información para mostrarla a nuestra audiencia y que nos sirva de soporte visual y apoyo en nuestro mensaje. El como colocamos la información nos permitirá aumentar las probabilidades de que nuestra audiencia se enfoque en el mensaje principal de nuestra slide, que …

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lenguaje_corporal_presentaciones

10 trucos de lenguaje corporal que todo presentador debe conocer

Ya sabemos que cuando nos enfrentamos a una audiencia, nosotros mismos somos parte del mensaje. En esto, nuestro lenguaje corporal en nuestra presentación es crítico para transmitir confianza y credibilidad, para enfatizar nuestros mensajes durante nuestra presentación. El mismo detalle debemos dedicarle tanto a nuestra presentación como a nuestro lenguaje corporal, pero sabemos que es …

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slides-metodo-squint

El Test Squint – Como crear slides efectivas para tu presentación

Después de haber preparado la estructura de tu presentación ya sabes que idea o mensaje quieres transmitir en cada slide, llega el momento de crear tus slides. Para aumentar la capacidad de transmitir de tus slides existe una técnica que aumenta la efectividad de las mismas para permitirte transmitir lo que quieras mediante la organización …

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flechas y simbolos a mano alzada para powerpoint

Recursos gráficos diferentes para potenciar tus presentaciones

Muchas veces nos quedamos con los recursos gráficos del software que utilicemos (Powerpoint, Keynote, Prezi, etc…) y perdemos la capacidad de incorporar elementos que nos pueden dar un empuje importante en cuestión de comunicación visual. Haz clic en la imagen para descargar El uso de elementos que parezcan «hechos a mano» potencia la capacidad retentiva de …

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chunking presentaciones

Crea la estructura de tu presentación usando el chunking

Hoy quiero hablarte de una técnica conocida como chunking que te puede ayudar a hacer que tu presentacion logre captar de forma mucho más eficaz la atención de tus oyentes, si tienes en cuenta algunos criterios prácticos a la hora de definir su estructura. ¿Qué es el chunking? La técnica del chunking, que en español …

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4 fallos a evitar en tus presentaciones

Las presentaciones tiene múltiples variables que pueden ser «factores de éxito», los mismos que se pueden convertir en «factores de fracaso». Por lo tanto, cuando una presentación va a ser repetida varias veces (tour de conferencias, presentación comercial, mismo tipo de presentación pero en la que van ambirando datos = informes mensuales, presentación de resultados, …

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Como evitar que fallen los videos en una presentación

Cuando insertamos un video en una presentación podemos hacerlo desde un medio online como Youtube o Metacafe pero muchísimo mejor es bajarse dicho video en el ordenador donde va a realizarse la presentación y insertar el video desde ahi. De esta forma evitamos posibles fallos conectando a internet, errores de streaming, ancho de banda, plugin de shockwave, etc… Pero…..como …

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iconic - open source icon set

4 fuentes de iconos profesionales gratis para tus presentaciones

Para conseguir iconos profesionales normalmente llegamos a sitios de «stock» donde nos piden pagar por su descarga. Hoy os muestro 3 formas de conseguir iconos profesionales gratis para vuestras presentaciones. www.thenounproject.com Este site es un marketplace de iconos profesionales subidos por diseñadores de todo el mundo. Aunque para descargarlos hay que pagar, existe la descarga …

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Uso de mapas mentales para preparar tus presentaciones

Los mapas mentales parecen ya tan antiguos como la vida misma. Existen multitud de aplicaciones para poder plasmar el brainstorming de cada idea, de cada proyecto, en un gran dibujo de nodos relacionados. ¿No es eso una presentación? Un conjunto de ideas a las que dar orden para transmitir un mensaje, ¿no?. Yo normalmente utilizo lápiz …

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Como evitar el «Efecto Demo» en las presentaciones

Cuando vamos a hacer una presentación en la cual vamos a usar algo más que un mero powerpoint, tenemos que tomar medidas para que no caigamos en el mitico «Efecto demo«. El efecto demo cuando usamos el powerpoint puede solventarse llevando una copia de la presentacion en papel, teniendo los graficos en la mente para …

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Diferénciate – Se creativo y haz de tu curriculum una presentación visual y creativa

Estamos en crisis. En las crisis hay que diferenciarse. De la misma forma que los entornos de desarrollo de presentaciones intentan proporcionarnos los medios para ser mas creativos, esos mismos medios pueden ser usados para presentar nuestro perfil al mundo. Los servicios online de comparticion de presentaciones como Slideshare, sliderocket, etc… son una plataforma perfecta …

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estructura de una slide

Estructura del mensaje en una slide o diapositiva

En las presentaciones que se hacen en una sala de reuniones, de caracter comercial, de presentación de resultados, etc… siempre tenemos un objetivo. La buena defensa de nuestros argumentos, unido a una estructura correcta en el mensaje nos ayudará a conseguirlo. Respecto a la estructura del mensaje, pensando en que cada slide en este tipo …

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Emociones en tus presentaciones – El poder de las palabras

Nunca dejo de sorprenderme del poder de las palabras. Hoy quiero compartir con vosotros un video que mágicamente he encontrado navegando por ahí. Demuestra el verdadero potencial de usar las palabras adecuadas para transmitir las emociones que deseas.Cuando diseñas los mensajes de una presentación, nunca te quedes con la primera versión de las frases claves, …

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Como utilizar fuentes de Google en nuestras presentaciones (Google Web Fonts)

Google tiene un repositorio de fuentes en la nube dedicado a facilitar la vida de desarrolladores web. Es enorme y se puede utilizar de forma libre. Posee también la posibilidad de descargar las fuentes y eso nos permite instalarlas en nuestro sistema y utilizarlas en nuestras presentaciones a través de Powerpoint o Keynote. Utilizar las …

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estructura de una presentacion

¿Conseguir la estructura correcta? Empieza por el final tus presentaciones

¿Para que hacemos una presentación? ¿Para comunicar? ¿Para transmitir? Bien, puede ser, pero cada presentación tiene un fin mucho más concreto. Una presentación comercial tiene como fin conseguir una venta, o pasar al siguiente paso del proceso comercial, arrancar una demo, una prueba del producto, generar un interés. Una presentación en un evento promocional puede …

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El secreto de una buena presentación es…..el esfuerzo.

Hace poco tuve la oportunidad de colaborar con StepOne en unas jornadas formativas en las que di un curso de 3 horas sobre como crear presentaciones efectivas. Entre los alumnos había personas que trabajaban en grandes empresas y que querían mejorar sus capacidades a la hora de crear presentaciones pero que no veían como. Por …

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Information is Beautiful Awards

Los Information is Beautiful Awards son unos premios que se entregan a las mejores representaciones de datos en diferentes categorias realizadas por diseñadores de todo el mundo. Está promocionado por el blog Information is Beautiful, en el cual podreis encontrar muchisima informacion, ejemplos, trucos sobre como representar mejor los datos en vuestras presentaciones. Infografías, videos, aplicaciones …

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Coolvetica – Una fuente gratuita y moderna perfecta para presentaciones

En mis últimas presentaciones he estado utilizando una fuente llamada «Coolvetica«. La encontré en la web Dafont buscando fuentes Sans-Serif y la verdad es que estoy encantado con ella. Además es gratuita, cosa que se agradece y demuestra que el utilizar fuentes de calidad está al alcance de todo el mundo. Si se desea se le …

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¿Qué transmiten los colores en una presentación?

Hemos comentado en previos posts sobre como elegir los colores apropiados y la importancia a la hora de transmitir lo que deseamos, de mantener un estilo coherente dando armonía y estabilidad al mensaje y evitando cansar al oyente con combinaciones de colores que no sean «agradables», facilitando la comprensión de tus mensajes. Pero, ¿qué transmiten los …

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Podium BrightSlides – Plugin para añadir capas a Powerpoint y mucho más

La gente de Podium ha creado BrightSlides, un plugin para Powerpoint que permite, entre otras cosas, añadir capas a Powerpoint, olo que es lo mismo: utilizar el mismo metodo de capas de software como Photoshop, para la creacion de slides. Yo ya lo he probado y la verdad es que, aunque le queda mucho para …

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Cuadros Motivadores – Fuente de Imágenes con mensaje incluido

Los cuadros motivadores son una excelente fuente de imágenes para nuestras presentaciones porque ya han sido elegidas anteriormente para representar una emoción, situación, adjetivo, momento, etc… Se han hecho muy populares en internet por sus «hermanos», lo cuadros «desmotivadores», pero su origen viene de una empresa llamada despair.com la cual comercializaba una serie de cuadros …

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Si no mantienes la calidad de tu presentación, perderás a tu audiencia

Hemos comentado en otros posts anteriores la importancia de tener un esquema en la presentación, que lo gobierne un hilo conductual para que la audiencia no se pierda y sepa de que estamos hablando en cada momento o sobre el diseño, la importancia de los fondos, las imagenes, su impacto visual, etc… Dentro de todo …

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El partido Anti Powerpoint

Me he quedado con una cara de asombro que me llegaba al suelo al ver el titular de la noticia. Un» partido Anti Powerpoint» que dice que muchos de los males del mundo y del tiempo perdido viene del uso maligno del Powerpoint y de sus infumables presentaciones.http://www.elmundo.es/blogs/elmundo/catalejo/2011/07/06/vota-al-partido-anti-powerpoint.html En realidad, después de leer el articulo …

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La experiencia de Guy Kawasaki en Madrid (FICOD) contada en imagenes

Hace poco tuvimos el placer de tener en Madrid a Guy Kawasaki realizando una presentacion en el evento FICOD de la cual ya dimos cobertura en el blog publicando las slides que iba a utilizar, las cuales ya estaban en Slideshare desde hacia unos días. Aunque Guy Kawasaki hace gala de viajar por todo el mundo …

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El buen uso de los numeros en una presentacion

Hay momentos en una presentacion que tenemos un dato que, para nosotros es muy impactante. Ya hemos hablado de lo importante de usar una slide por dato, resaltarlo, acompañarlo de imagenes que lo ilustren adecuadamente, etc… La audiencia ve el numero, lo entiende, lo recuerda. Una forma de hacer que ese mismo numero adquiera muchísima mas importancia …

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La importancia de los fondos en una presentacion

Las presentaciones pueden ganar de la noche a la mañana todo el empaque y la personalidad necesarias para elevar su nivel si el diseño es el correcto. Muchas veces preferimos diseños minimalistas que sean claros y directos, pero hay que saber usar ese «minimalismo» para que no parezca que se ha descuidado el diseño o …

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Emprender y presentar – Un matrimonio de conveniencia

Muchas de las personas que me consultan o a las que sirvo como consejero son emprendedores. Realizan el desarrollo de su idea de negocio, lo analizan durante meses, se reúnen con sus proveedores clave, manejan con maestría el noble arte del Excel hasta que los números, en los escenarios bueno, medio y peor les salen favorables…..pueden tener …

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La razón más importante para poner letra grande en una slide

Hay mil razones para poder justificar el usar letra grande en las presentaciones, pero aún asi, muchos siguen colocando letra pequeña, bullets, sub-bullets, notas a pie de slide, etc… haciendo caso omiso de las razones principales para no hacerlo. Pero hay una razón que para mi es mucho mas importante y que no tiene que …

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Powerpoint vs Winword. O el porque el powerpoint nos vuelve estúpidos.

Leí una vez un artículo del CiberPais sobre un libro que acababa de salir sobre powerpoint, pero no los típicos libros sobre como hacer mejores presentaciones, no más análisis de la muerte por powerpoint (death by powerpoint) del estilo a Slideology, PresentacionZen o Brain Rules. Este nuevo libro de un autor llamado Franck Frommer, periodista francés, …

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La trilogía de las presentaciones – Slides, Comentarios y Handouts

Cuando las personas incorporan demasiada información en las slides es porque creen que es importante transmitirla y ese es el mejor sitio. En realidad no. Que se nos quede esto grabado en la mente: «El Powerpoint en un soporte grafico de apoyo en las presentaciones» al igual que puede ser un FlipChart, una pizarra, unas …

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5 trucos para enganchar la atención de tu audiencia

No pretendemos en un solo post resolver el gran problema de como mantener la atención de la audiencia durante una presentación, pero si que podremos hacerlo en varios posts. En este primero queremos poner la atención en 5 trucos que sirven para que, a través del «body language» y usando la condición humana, hagamos que …

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Infografías – Informacion + gráficos – Recurso para Presentaciones de negocio

Hace un par de años le decías a alguien «Ayer me llegó una infografía buenísima sobre Social Media» y te miraban como si estuvieras enfermo porque sonaba a «tomografía» o «radiografía». Ya no. Las infografías están aquí para quedarse ya que mejoran la comprensión de los hechos descritos en un documento. Es muy fácil ya …

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Como crear la MEJOR ESTRUCTURA de una presentación

Una de las cuestiones mas importantes a la hora de transmitir un mensaje es su estructura. Antes siquiera de abrir el powerpoint o keynote, deberemos de definir, ademas de las 3 – 4 ideas fundamentales que queremos que la audiencia se lleve de la presentación, el como vamos a transmitirla. Las personas desconectan cuando llevan …

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Cómo reducir MUCHISIMO el tamaño de los ficheros de nuestras presentaciones

Hay varias razones para que nuestras presentaciones ocupen megas y megas y megas y que solamente comprobamos cuando hemos terminado y la vamos a enviar por email. Es el señor Outlook o gmail el que nos trae a la cruda realidad diciendonos el tamaño del susodicho archivo. Las razones principales para que una presentacion tenga …

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Las 8 diferencias entre un «show» y una presentacion de negocio

Muchas veces hemos visto presentaciones en powerpoint o en algun vídeo colgado online, en slideshare o en medios similares que nos ha parecido «brillante» por el uso de las tipografías, las imágenes a pantalla completa, el uso de los elementos gráficos, etc… Eso está muy bien. Son presentaciones que yo llamo «presentaciones SHOW». Las presentaciones SHOW son …

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“Hace mucho, mucho tiempo, antes de la muerte por Powerpoint….”

Nuestros amigos y gurús de Presentation Zen han hecho un articulo muy sonoro dentro de la «blogosfera» sobre como seria una presentación de Powerpoint en otros «entornos». Como, hasta en las películas podemos ver ejemplos de buenas practicas en el arte de presentar. Si, hasta en StarWars. Incluso se atreven a analizar el estilo de …

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Los «TED» Mandamientos de las presentaciones en publico

TED Talks es un ente ampliamente conocido a día de hoy (si no lo conoces preparate a visitar a los mejores oradores del planeta en acción). A los oradores de sus charlas, antes de que presenten, les mandan lo que son los 10 mandamientos de TED Talks. En estos mandamientos se exponen las guias que …

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Como afectan los colores a las compras

Hace tiempo ya comentábamos el como elegir los colores apropiados, como seleccionar buenas plantillas de colores para que combinen correctamente y la presentación sea estética. Hoy os traemos una infografía del blog KissMetrics sobre como usar los colores para fomentar mas las compras.Explican que tipo de colores son mas orientados a compras compulsivas o reflexivas …

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Como elegir los colores apropiados en una presentación

Ya hemos comentado en ciertos articulos que la comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos, y a estos ultimos les suele hacer daño slides de este tipo: Esto es lo que intentamos evitar y sabemos, aunque de vez en cuando …

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La potencia de la improvisación preparada

Uno de los momentos que más generan confianza a la audiencia es cuando el orador, en el momento en que menos se espera, se sale del guión aparentemente para contar alguna historia que le viene a la mente, para enseñarnos algún documento que no tuviese preparado en ese momento, algo confidencial, algo «en confianza». En ese momento …

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¿Que hacer cuando lo peor ocurre? – El efecto demo

Llevas días preparando y diseñando la presentacion. La has ensayado hasta que recorren por tus venas las slides, los comentarios de humor, las pausas. Tu traje está inmaculado. El ordenador, proyector, control remoto, todo está en su sitio. Comienzas tu presentacion, la audiencia está reaccionando bien a tu mensaje y……de repente……lo peor que te podia …

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Buscar inspiración y ejemplos para tus presentaciones de negocio

Mil veces os habréis visto delante de esta pantalla sin saber por donde empezar. Muchas empresas tienen lo que solemos llamar un «slide stack» que no es mas que una «presentación para hacer presentaciones». En un post dentro de poco os diremos paso a paso como construir vuestro propio «slide stack», pero mientras tanto, lo que …

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Diseñamos para los cerebros no para las personas

Cuando nos tenemos que enfrentar a una audiencia, encajaremos el mensaje, analizaremos su background (nivel técnico, nivel negocio, etc…) y prepararemos una presentación perfecta. Pero todo esto hay que realizarlo pensando en las mentes, en como funcionan los cerebros de las personas cuando tienen que captar y recordar información. Cuando estamos haciendo una presentación nuestro …

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La ultima slide es importantísima – Como terminar tu persentacion con IMPACTO

Cuando terminamos una presentación la ultima slide suele quedar expuesta durante el rato en que se realizan preguntas, se discuten aspectos posteriores, se toman decisiones sobre futuros pasos a seguir, etc… Nuestro objetivo en una presentación siempre va a ser transmitir el pequeño conjunto de ideas sobre «algo» pero igual de importante es que la …

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How to be a Retronaut – Excelente site para buscar fotos y dibujos antiguos para presentaciones

Buscando, buscando me he encontrado esta mañana con esta página la cual no conocía. Se llama How to be a Retronaut y está dedicada a la recopilación de imágenes, videos y otros documentos de decadas pasadas. Está en formato de blog y mediante su sistema de tags  por la guia de menus en la parte superior podemos …

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Diseña tus SLIDES con La regla de los 3 TERCIOS

Existe una técnica muy usada en el mundo del diseño gráfico y la fotografía profesional para darle potencia a los objetos situados en una composición. Esa regla es la llamada «regla de los 3 tercios» o simplemente la «regla de los tercios» define las áreas para situar los elementos importantes del mensaje de una imagen en ciertas áreas calientes. Esta técnica puede …

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